欢迎来到114ic电子网!登录免费注册 加为收藏

盖茨、巴菲特、扎克伯格受益一生的37条时间管理黄金法则(建议收藏)

日期:2021/5/13 10:21:50
摘要:面向成功,有很多高效的技能,但有限的技能无法应对未知的明天。只有建立高效的思维模型,我们才能更从容、更出色、更智慧地面对未来的一切。

?领导者说:

面向成功,有很多高效的技能,但有限的技能无法应对未知的明天。只有建立高效的思维模型,我们才能更从容、更出色、更智慧地面对未来的一切。

01

盖茨和巴菲特受益的21条黄金法则

博恩·崔西(BRIAN TRACY)是美国个人成长领域的权威之一。比尔·盖茨、杰克·韦尔奇和沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾接受过他的领导者管理思想的培训。以下是他的21条有效管理时间的黄金法则,希望对你有所帮助!

Tip 1:为事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等设定目标。问自己三个问题。

如果我有100万美元,我会设定什么目标?

如果我只剩下6个月的生命,我会设定什么目标?

假设我做任何事都不会失败,我会设定什么目标?

Tip 2:事先计划好所有行动。目标---列出行动步骤---每天执行---持续修订。

Tip 3:提前列出工作的内容,并检查工作的进度。永远只做重要的事情,将权力有效地授予合适的人去做,随时准备处理紧急情况。

Tip 4:将80%的精力用于处理20%最重要的事情,将80%的时间用于解决会影响未来的事情。

Tip 5:一分钟都不要拿出来去做任何不值得做的事。一次只做一件事。一般认为,至少要连续工作一个小时才能处理一件更重要的事情。如果中间被打断,所花费的时间至少是连续工作的五倍。

Tip 6:帕金森定律:事情总是会拖到最后一刻才完成。有可能在两个小时内完成八个小时的工作,需要压缩和挤出时间。不要把两小时的工作推迟到八小时完成。完成一个分段的目标应该给自己一个激励,并产生持续的行动力。

Tip 7:成功的人至少要用半个小时的时间来计划,甚至将计划细致每一到分钟。每天衡量和审查你的时间使用情况,在你有意识的时间里记下你此刻在做什么,并清楚你的生命是如何消逝的。

Tip 8:不要故意拖延时间。不断对自己说:现在就做! 立刻去做!现在马上就去做!。

还要想想看,如果一分钟=50块钱!!!你所耽误的时间浪费了多少钱?培养一种紧迫感。

Tip 9:尽可能在每一件相对不重要的事情上进行授权。授权时要明确:

一、告诉被授权人你想要的结果是什么;

二、挑选合适的人进行授权;

三、你希望被委托人做什么,何时完成,并随时检查完成进度。

Tip 10:会议成本=会议时间*与会者*与会者的平均工资/每小时。

第一,会议的目标要明确,要达到什么目的;

第二,超过一小时的会议必须提前发布会议议程;

第三,优先处理重要事项,自己的事情讨论完了,可以提请主持人先行离席;

第四,按时开始,按时结束。

Tip 11:尽量避免中途被干扰和被打断。这包括电话、人、和突发事件。

Tip 12:时刻清楚:什么是适合你做的,你想完成什么有价值的工作,以及你希望得到什么样的成果。

Tip 13:积累并专注集中处理同类的事务。例如,集中精力接听几个电话,集中精力审批文件,等等。不要回一个电话,审查一份文件,授权一件事,然后再回一个电话。

Tip 14:善用Traf系统。

T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。

R—转手。把事情转手给不同的人去处理。

A—行动。马上就做。

F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。

一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。

Tip 15:坚持下去,不要停止,直到完成。把创造性的、行政性的工作分开做。

Tip 16:每天至少投资一小时在你的大脑思考上,三年后你可能成为一个领域或行业的专家。充分利用在交通中、休息时、等人时等的碎片时间。随身携带一本书来阅读或听录音。

Tip 17:有话直说;保持简短;一次回一个以上的电话;保持电话记录;身边始终有笔和纸。

Tip 18:提前15分钟到场;注意听;做好笔记和备忘。

Tip 19:将你的工作系统化、简单化,找到更好的方法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最擅长的事情;尽量少犯错误,第一次就把事情做对,减少修改的时间;利用团队合作的力量,团结一致去处理。

Tip 20:学会说 不。尽早并经常使用它。

Tip 21:注意分配你的时间给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通,不参加朋友的聚会,不关注社会,是不可取的。

你每天做的每一件事,都应该尽量做最重要的事情,以确保你向自己的目标进一步迈进!

02

扎克伯格高效的11个秘诀

Facebook创始人马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg):在我担任CEO期间,我尝试了很多不同的方法来提高工作效率。下面列出的是我的经验,我希望其中一些做法对你有帮助:

Tip 1:消除噪音,关闭手机和电脑的通知功能。

通过关闭通知功能,你会更加专注。我们不可能同时进行多任务处理。你可能认为你可以,但实际上,每次你在任务之间切换时,你的大脑都必须关闭并重新启动。这是一种非常低效的做事方式。

Tip 2:把一切都写下来。

我试图让我的大脑尽可能保持空白。我试着不去记任何东西。当你脑子里有各种想法、主意和任务飞来飞去时,你很难把全部注意力放在一件事上。每当我有一个想法,我就把它记录在我手机的便条应用上,然后把它忘掉。

Tip 3:减少工具的数量。

要想知道如何使用一个新的工具,或者在不同的工具之间进行切换,都需要时间。我使用以下四个工具来完成我90%的日常工作。Chrome,TextEdit(Mac OS的文本编辑器),Trello(清单管理系统),以及Google Docs。

Tip 4:对任务进行分类。

为了减少因不断切换任务而导致的低效率,我留出整块时间来做同类的事情。我在日历中创建了常规任务活动,并为这些任务留出一到三个小时。将任务分类放在一起有助于保持你的大脑完全集中,使你能做到事半功倍。

Tip 5:使用简单的任务来帮助你进入事情的节奏。

如果你的任务清单上的第一项任务看起来很艰难,会让你感到精神疲惫。克服这个问题的最好方法之一是把一天中的头几项任务安排得相对简单,你很快就能顺利完成它们,而且是精神状态也非常好。

Tip 6:把重要的事情安排在早上。

什么是最重要的任务?头天晚上想一想:如果你第二天只能做一件事,哪一件会给你最大的成就感?然后你把那件事情安排在第二天早上。

Tip 7:限制你的工作时长。

最有成效的人以90分钟为单位工作,限制你的工作长度可以帮助你保持专注。现在我用一个计时器来设定1到1.5小时的 时间框架。在较短的时间内,集中精力是很重要的。

Tip 8:你不必每天都锻炼,但要动起来。保持任何一个姿势过久都会对我们的血液循环造成损害。锻炼会立即改善这种情况。这是一个让你 清空大脑 的机会。

Tip 9:与那些使你快乐的人在一起。

他们让我们感觉良好,如果我们感觉良好,那么我们的工作效率就会提高。

Tip 10:准备易于食用和有营养的食物。

吃得好可以使你工作更有效率。如果你喜欢花时间做饭,那就做吧。如果你没有时间做饭,那么你可以准备一些容易吃的和有营养的食物。

Tip 11:用音乐来提神。

如果我必须做那种重复性的工作,如回答电子邮件,我会听我喜欢的歌曲。但如果我需要做更复杂的任务,需要集中精力,我就听没有歌词的歌曲,以保持我的注意力。

03

59个国家成功人士的5个高效法则

《纽约时报》畅销书作者布兰登·伯查德是一位高绩效教练,他的客户包括来自全球59个国家的公司和管理人员,他发现成功人士都有一些优质的习惯,对实现他们的目标非常有效。

每个人都会面临困难和挫折,但成功人士总是能迅速站起来,克服惰性和其他制约因素,持续地鞭策自己。

Tip 1:独立思考和获得洞察力的能力。

布兰登·伯查德建议大家平时可以自我练习,要求自己在一分钟内讲完要点;如果能转换成文字更好,可以帮助你调整内容的逻辑。另外,不要等上级通知,要主动思考和检讨每一个决定和表现,问问自己能给客户和公司提供哪些服务和技能,然后调整改正,这样会让你更具有优势。

Tip 2:掌握工作和休息的频率,保持活力。

每隔45分钟或一小时后快速充电休息一下,释放上次任务的紧张和焦虑,然后为下一次任务做好准备。

Tip 3:持续关注你的目标。

伯查德建议经常问自己为什么要做,为谁做,从中获得心理认同感和使命愿景,确保自己的行为与目标一致,以便有更卓越的表现与成果。

Tip 4:关注重点事项,提高工作成效。

每个人的时间都是有限的,所以要找出最重要的事情,并始终把它放在第一位。

Tip 5:适当的时候表现出勇气。

成功人士在面对高风险、困难和对未知的恐惧时,更愿意说出真相,为他人尽一份力。他们也不害怕挣扎和搏斗,毕竟,成功就是要翻越高墙,以磨练自己的专业技能。

『本文转载自网络,版权归原作者所有,如有侵权请联系删除』