首页>商情资讯>精选文摘

决不“混”日子!!!--时间管理法则

2011-1-17 12:03:00
  • 一、 体会时间的价值,珍惜时间的价值: 有人这么分享着:   想要体会「一年」有多少价值,你可以去问一个失败重修的学生﹔   想要体会「一月」有多少价值,你可以去问一个不幸早产的母亲﹔   想要体会「一周」有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑﹔   想要体会「一小时」有多少价值,你可以

一、            体会时间的价值,珍惜时间的价值:      

有人这么分享着:  

想要体会「一年」有多少价值,你可以去问一个失败重修的学生﹔  

想要体会「一月」有多少价值,你可以去问一个不幸早产的母亲﹔  

想要体会「一周」有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑﹔  

想要体会「一小时」有多少价值,你可以去问一对等待相距的恋人﹔  

想要体会「一分钟」有多少价值,你可以去问一个错过火车的旅人﹔  

想要体会「一秒钟」有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸运人﹔  

想要体会「一毫秒」有多少价值,你可以去问一个错失金牌的运动员。

 

二、浪费时间的主要原因与表现:

 1、主观原因:

①缺乏明确的目标。

②拖延。

③缺乏优先顺序。

④想做的事情太多,而且做事有头无尾。

⑤缺乏条理与整洁。

⑥不懂授权。

⑦不会拒绝别人的请求。

⑧仓促决策。

⑨懒惰与心理消极。

⑩行动缓慢。

2、客观原因。

①上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权)。

②工作系统浪费时间(访客、官样文件、审批程序等)。

③生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等)。

 

3、浪费时间的表现。

浪费时间有两种表现,一是因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没有养成遇事马上做,日清日新的好习惯,总把今天的事情推到明天去做,以至于“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。世间苦被明日累,春去秋来老将至。”殊不知,昨天是期票,明天是支票,今天才是现金,万事等明天就形成懒惰、拖沓,虚度年华,闲白了少年头;第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧,低效率重复劳动,最终成效浅薄,甚至就“累死磨旁”。

时间的流逝是一分钟一分钟进行的,而不是整个钟头浪费的,若是这样,能看到的人会多一些。我们把时间用水桶来盛,如果水桶底下有一个小洞,水是很快就会流光,结果与有意将水倒掉一样,但是他是不宜察觉的。

有人曾统计过,一个活到72岁的美国人一生的时间分配:

睡觉     21年

工作     14年

个人卫生   7年

吃饭     6年

旅游     6年

排队     5年

学习     4年

开会     3年

打电话    2年

找东西    1年

其他     3年

 

三、时间的管理方法

我们无法使时间停留、倒流,但我们可以控制时间的“流向”,这就是通过有效地时间管理,这样让时光流向有意义的地方!!拒绝"混"日子!!我们的人生会从此与众不同!!!

1.      2/8法则法:

这是经济学的理论,意思是说,在工作或生活上可能有一现象,就是少数的几桩事却成就了大部分的价值,如果我们能管理这少数的事,就掌握了大部分的效益。反之,如果不善管理,忙着处理百分之八十的事情,到头来可能发现这些效益不过只百分之二十而已。

大智有所不虑,大巧有所不为,之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短,所谓的重强避弱。德国很多企业做的好的原因有两个,一是产品质量一流,这是无可非议的。二是在一个领域里成为世界冠军,这里说明操作自己擅长的方面,不需要面面俱到。企业用人也一样,作为领导不要奢求员工是全能,重点是合适的人在合适的地方,这些都说明做事需要重点。

所以,做事做重点,成为重要的时间管理要诀。

怎样才是重点?你整理一下工作或学业资料,可能发现公司百分之八十的业务来自百分之二十的客户,百分之八十可以用的资料集中在百分之二十的档案中,百分之八十出去吃饭的时候我们都去那百分之二十的餐厅,百分之八十的电话来自认识的百分之二十的人。因此,掌握这些百分之二十就是掌握关键。

例如你的工作可能十几项或二十项,但关键的工作可能只有三、四项。

时间的管理就是掌握关键工作,掌握关键人物,与关键活动,会让你「花少时间得大功效」。

2。集中处理法:

把类似的事情或顺道可以完成的事情集中处理。把同类别的档案资料集中放在一起方便集中阅读或存取。可以省掉许多来来回回的过度时间或找资料找东西的时间。

3.角色平衡法:

我们自己身上可能会有好几个角色,让这些角色和时间保持动态的平衡。有一种迷思认为角色越多,时间越不够分配,一益则一损,这是因为你把角色之间看成是冲突的、竞赛的、分割的,其实各种角色是一个整体的不同面,就好象一个活的生态系统,生活的均衡不是靠穿梭在各角色之间,而是一种动态的平衡,动态的花不同比例的时间在不同的角色上,各角色之间的关系是双赢的,彼此共同组合成紧密的整体,一个角色的成功无补于另一角色的失败,事业成功不能弥补家庭的失败。