月初总是别样的冷清,拉伸膜的订单已经是做得差不多了,所以月初的订单格外的宝贵,这不A公司的采购甘小姐来了电话询价拉伸膜的事宜,数量是1000卷,每卷3KG,算了下有3吨是个不小的单了,于是报了个优惠价格过去,甘小姐说他们是待上市公司,要的量非常大,问价格还能否优惠,并且其他的包装材料可以一并和我们合作。
爱妃核算了一下优惠了0.5元每卷,甘小姐很满意说回头联系。
十分钟后甘小姐来电说物流部重新核算了下实际使用量800卷就差不多了,就先采购这么多,爱妃欣然应允
半小时后甘小姐来电问交货期,是否明天一早就送货,我说没有问题,尽量赶的,你就把采购单传真过来吧
四十分钟后甘小姐再来电话说经理不批那么多,只需要700卷,我说也行,那就用小货车送货吧。
订单传真过来了,上面有采购签名,经理签名,副总签名,数量是600卷,甘小姐说因为副总那边说因为没有看过样品不放心,所以先采购这么多。
想想也是,因为这批货要的又急,已经是下午四点多了,明天早上10点要交货。就答应了下来。
(因为甘小姐说是待上市企业,注册资本是500万美金,大工厂,所以很放心的不收定金将订单回传了,同时甘小姐说马上向老板申请支票)
于是填了生产工单并安排车间加急生产,甘小姐说了最好是9点钟就能到厂,那么我们8点就要出发,并嘱咐司机一定要早到。一切安排妥当后就下班。
晚上10点甘小姐打来电话,是座机,一接听甘小姐说那订单老板那边不批那么多,只需要400卷就够了。一听我就傻眼了,车间可是已经在生产了,估计都做的差不多了,怎么又要变动呢?
甘小姐说老板那边“觉得”用不上这么多,况且现在不是经济不好吗?要我们节约使用。物流部门那边本来核算出来是要用到1000卷的,现在缩减到只需要用一半的量我也不好怎么说了。
这个老板一句觉得可把我给害惨了,我说既然这样那就做500卷吧,反正你们那么大公司长期都要用的,就一人让一半,要不然订单都传了,什么都搞好了我也不好跟老板交代。甘小姐说好的,跟老板说明一下情况。于是赶紧通知生产部,改订单,500卷。
早上7:30到工厂,货全部做好,亲自验收质量。没有问题,于是开送货单,开发票,开收据,打印好地图,一切准备妥当。
8:00甘小姐来电话说爱妃,那货还没有送出吧?是的呢,正准备出发了。
哎呀,你先不要送了,那个订单昨天晚上跟老板磨了很久就只同意400卷,你就给我们送400卷就行了
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甘小姐,问题是发票,送货单什么都已经开好了,而且这已经是最后一张发票,新的发票要等10号财务报完税才有呢。这可怎么办呀!甘小姐说再跟老板说说看,现在先不送。
9:30,再打甘小姐电话没有人接听,打采购经理电话说出差了,打副总电话说不在办公室
10:00在网上查到他们老总的办公电话,打过去是秘书接的,我说请帮我转蓝总(营业执照上有法人名称),秘书是特级大好人啊,他说蓝总不在,现在只有蓝太在,你要找她吗?我说好的
跟蓝太说明了原委,采购订单上采购,经理,副总可都是签了名的,现在数量一而再,再而三的更改,我们供应商要如何活命呢?她说了解一下情况。挂了电话等消息
10:30接到采购鸣经理的电话说这事情你看怎么闹到蓝太那里去了呢?你们怎么就找到蓝太的电话了呢?这事情不是甘小姐正在处理了吗?现在闹到上面你们想怎么处理呢?
我们给出的方案:一、发票已经开好了,货按订单送,钱按订单收。
二、实在不要那么多,货按400卷送,加运费200元,发票十号再开
11:00 副总来电说你们真不识相,这么点事怎么就闹到蓝太那里去了呢?现在采购,经理,和我都要罚款。你看你干的好事。。。。。。此处省略200字。
最终蓝太同意按第二项,送400卷,运费只同意100元,发票把现成的压到采购部,收到新发票再换。
没有办法了,11:00货车还一个客户的货都没有送,赶紧去送货了。12:50到达工厂,甘小姐就一个劲的赔不是,原来采购和经理跟爱妃都是同乡啊,这个亲切的就开始聊起来了,爱妃也能理解采购的难处,甘小姐透露这次还幸亏我们找到了蓝太太,因为一般工厂的事情都是蓝太决定的,老板那边都要看蓝太的脸色来行事。他们软磨硬缠老板就是不同意开出支票。而公司内部人员没有紧急事务是不能随便打扰到蓝太的,这次我们算中头彩,那秘书也不问你是谁就给你转到蓝太那里了。
说话间赶紧卸完货已经是一两点了,终于拿到手的支票让我长吁一口气。这个订单总算圆满完成。
然后又聊了关于其他封箱胶,打包带的产品事宜,甘小姐露出为难之色说估计以后你们都不想再跟我们合作了。我说怎么会呢我们还是非常想跟您合作的呀。只是希望下次一定要蓝太在订单上签字我们才敢安排生产了,哈哈。
说真的这次真要感谢蓝太为我们妥善处理了这个事情,因为下面的采购,经理,副总都因为惧怕担当责任而没有向蓝太禀告,而供应商这边又急着出货。无法找到实权的人,心急如焚,好在急中生智救了一个订单。