1) 不仅要结合自己的情况,也要考虑对方的立场。
2) 必须工作外打电话时,应事先向对方打声招呼。
3) 打电话到别人家中时,要试着等,直到电话铃声响过10次。
4) 要先说明主旨。
5) 如果要商谈的事情很多,需先告知对方。
6) 先将谈话内容拟成备忘录。
7) 必用的资料档案,需先准备妥当。
8) 把重点反复重述几遍。
9) 不仅谈吐要自然流利,还要注意说话的内容顺序。
10) 视情况请对方重述一遍无妨。
11) 对方若不了解自己说话的内容时,不妨换个说法加以说明。
12) 在电话中传达日期时间时,应再三确定,避免听错。
13) 碰到直拨或内线电话时,最好多记一下其邻座的电话号码。
14) 请对方来电联络时,不忘叮嘱若自己不在时可先找谁。
15) 即使是熟客户,仍应完整地报出自己公司的名称。
16) 对方公司的名称不好念时,要先查好正确念法再打。
17) 若和对方约好电话联络的时间,切记留下备忘录。
18) 有事打电话对方碰巧不在时,应自己再主动联络。
19) 通话时若对方不小心切断电话,应主动回拨。
20) 如自己要另找时间去电联络时,需先征求对方的同意。
21) 无论电话多么紧急都需体贴地替对方设想。
22) 即使是不好应付的电话,也要准时打去。
23) 有重要事情商谈时,最好事先和对方约好时间。
24) 切莫一挂电话就批评对方。